Как репетитору вести расписание, домашние задания и оплаты без хаоса

Чем больше учеников, тем быстрее заметки в мессенджерах, таблица с оплатами и календарь в телефоне перестают складываться в общую картину. Вот система, которая держится на трёх привычках.

1. Одно место для занятий

Расписание должно отвечать на два вопроса: кто и когда и что было на прошлом занятии. Заведите регулярные занятия один раз, а переносы и отмены отмечайте сразу в календаре. Так вы не держите в голове, что у Маши в четверг не 16:00, а 17:30.

2. Короткий итог после каждого урока

Пять минут после занятия экономят час переписки:

• тема урока одной строкой;
• что получилось и что нет;
• домашнее задание — по пунктам, а не одним абзацем;
• что будет на следующем занятии.

Ученик получает ссылку, а вы получаете историю: через месяц легко вспомнить, что именно разбирали.

3. Отметка выполнения и проверка — отдельно

Ученик говорит «сделал», вы проверяете и принимаете. Это два разных статуса. Если смешать их, вы не отличите «не сделал» от «сделал, но не проверено». Незакрытые пункты прошлых занятий стоит переносить в список долгов по ДЗ, чтобы они не терялись.

4. Деньги: начислено, оплачено, остаток

Для каждого ученика полезно видеть три числа: сколько занятий проведено в деньгах, сколько оплачено и что осталось. Тогда напоминание об оплате превращается из неловкого разговора в короткое сообщение с конкретной суммой. Предоплату учитывайте так же: остаток покажет, на сколько занятий она ещё хватит.

Что в итоге

Расписание, итоги, ДЗ и оплаты можно вести в одном кабинете — именно для этого сделан Repito. Но даже на бумаге эти четыре правила уже наводят порядок.